PlanB
Digitales Notfallhandbuch für Unternehmen

Im Ernstfall wissen, was zu tun ist.

PlanB führt Ihr Unternehmen strukturiert durch die Erstellung eines Notfallhandbuchs – mit klaren Rollen, Wiederanlaufplänen und Checklisten. Damit bei Cyberangriff, Serverausfall oder Krise jeder weiß, wer entscheidet und was zuerst passiert.

Ohne IT-Fachwissen nutzbar
In wenigen Stunden startklar
PDF-Export offline verfügbar
planb.app / notfallhandbuch
Notfallhandbuch
Musterfirma GmbH
Aktuell
Rollen
12
Systeme
28
Szenarien
9
Checkliste · Ransomware-Vorfall
  • Betroffene Systeme isolieren
  • Geschäftsführung informieren
  • IT-Dienstleister kontaktieren
  • Cyberversicherung benachrichtigen
  • Kommunikation an Mitarbeiter
Wiederanlauf · Priorität
ERP / Warenwirtschaft Kritisch
E-Mail & Kommunikation Hoch
Dateiserver Mittel
Die Ausgangslage

Wenn wirklich etwas passiert, fehlt oft genau das, was jetzt helfen müsste.

Die meisten Unternehmen sind operativ gut aufgestellt – bis ein IT-Notfall oder eine Krise alles durcheinanderbringt. Dann zeigen sich immer wieder die gleichen Muster:

Kein klarer Plan im Notfall

Wenn Systeme ausfallen, fehlt oft eine klare Reihenfolge. Entscheidungen werden unter Druck getroffen – und kosten wertvolle Zeit.

Ansprechpartner nicht griffbereit

IT-Dienstleister, Versicherung, Datenschutz: Die wichtigsten Kontakte stehen häufig verteilt in E-Mails, Notizen oder im Kopf einzelner Personen.

Unklare Reihenfolge bei Ausfällen

Was muss zuerst wiederhergestellt werden? Welche Prozesse sind kritisch? Ohne dokumentierte Priorisierung entstehen Folgefehler.

Kommunikation bricht weg

Ohne Outlook, Telefonanlage oder interne Chats fehlt vielen Teams der Weg, Mitarbeiter, Kunden und Partner strukturiert zu informieren.

Handbücher sind veraltet

Einmal erstellte PDF-Pläne werden selten gepflegt. Im Ernstfall zeigen sich Lücken, alte Kontakte und längst abgeschaltete Systeme.

Word & Excel reichen nicht

Dokumente auf einem Server, der selbst ausgefallen ist, helfen nicht weiter. Es braucht eine Lösung, die auch dann funktioniert, wenn sonst nichts geht.

Die Lösung

Ein digitales Notfallhandbuch, das auch dann hilft, wenn nichts mehr funktioniert.

PlanB führt Sie strukturiert durch alle Themen, die in einem belastbaren Notfallhandbuch stehen sollten – und erstellt daraus klare Handlungspläne, Verantwortlichkeiten und Checklisten. Keine leeren Vorlagen, keine überfrachteten Frameworks.

  • Strukturiertes Erstellen eines Notfallhandbuchs – geführt und verständlich
  • Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationsketten
  • Wiederanlaufplan für die wirklich geschäftskritischen Systeme
  • Zentrale Kontakt- und Dienstleisterlisten
  • Notfall-Checklisten für konkrete Szenarien wie Cyberangriff oder Stromausfall
  • PDF-Export des gesamten Notfallhandbuchs für Offline-Nutzung
  • Verständlich auch ohne IT-Fachwissen – geschrieben für Entscheider
Im Ernstfall zählt
1
Wer entscheidet.
Klare Entscheidungsträger und Stellvertreter für jeden Bereich.
2
Wer wen informiert.
Mitarbeiter, Kunden, Partner, Versicherung, Behörden – nach Plan.
3
Was zuerst läuft.
Priorisierter Wiederanlauf der geschäftskritischen Systeme.
4
Wie Sie handlungsfähig bleiben.
Auch wenn Outlook, Telefon oder interne IT ausgefallen sind.
Funktionen

Alles, was ein belastbares Notfallhandbuch braucht.

Praxisnahe Werkzeuge statt akademischer Frameworks – konzipiert für den operativen Alltag im Mittelstand.

Geführtes Onboarding

Ein strukturierter Einstieg führt Schritt für Schritt durch alle relevanten Bereiche. Ohne Vorwissen, ohne leere Vorlagen.

Ansprechpartner & Eskalationsketten

Definieren Sie Entscheider, Stellvertreter und externe Partner. Jeder weiß im Ernstfall, wer kontaktiert wird – und in welcher Reihenfolge.

Betriebskontinuität & Wiederanlauf

Priorisieren Sie Systeme und Prozesse nach ihrer Bedeutung. Klare Wiederanlaufpläne zeigen, was zuerst zurück ans Netz muss.

System- & Zugangsübersicht

Alle relevanten Systeme, Zugänge und Abhängigkeiten an einem Ort – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit aktuell.

Notfall-Checklisten

Fertige Checklisten für typische Szenarien: Cyberangriff, Datenpanne, Serverausfall. Abarbeiten, protokollieren, nachvollziehen.

PDF-Export

Das vollständige Notfallhandbuch als PDF – ausdruckbar, offline nutzbar und unabhängig von der eigenen IT verfügbar.

White-Label & Versicherung

Optionale Varianten für Cyberversicherungen, IT-Dienstleister und Berater – inklusive eigenem Branding und Mandantenstruktur.

Branchenspezifische Vorlagen

Praxisnahe Vorlagen für Kanzleien, Handel, Produktion und Dienstleister – als solide Grundlage, individuell anpassbar.

Für wen

Gemacht für Unternehmen, die im Ernstfall handlungsfähig bleiben wollen.

PlanB richtet sich an Organisationen, die keine eigene Stabsstelle für Krisenmanagement haben – aber trotzdem professionell vorbereitet sein wollen.

Kleine Unternehmen

Pragmatische Notfallplanung, ohne eigene IT-Abteilung aufzubauen oder komplexe Frameworks einzuführen.

Mittelständische Betriebe

Strukturierte Dokumentation für wachsende Organisationen – nachvollziehbar für Geschäftsführung, Fachbereiche und Prüfer.

Betriebe ohne eigene IT

Verständliche Sprache, klare Führung und praxistaugliche Vorlagen – auch wenn IT von externen Dienstleistern betreut wird.

Kanzleien & Dienstleister

Mandantenschutz und Verfügbarkeit sind zentrale Versprechen. Eine belastbare Notfallplanung sichert genau das ab.

Handel & Produktion

Wenn Kassensysteme, Warenwirtschaft oder Maschinen stillstehen, zählt jede Minute. Klare Abläufe sichern den Geschäftsbetrieb.

Versicherungen & IT-Partner

White-Label-Angebote für Cyberversicherungen, IT-Dienstleister und Berater, die ihren Kunden einen echten Mehrwert bieten wollen.

So funktioniert es

In vier Schritten zum einsatzbereiten Notfallhandbuch.

Kein Beratungsprojekt, kein Implementierungsaufwand. Sie arbeiten direkt im Werkzeug und sehen sofort Ergebnisse.

01

Unternehmen anlegen

Basisdaten, Standorte und Organisationsstruktur in wenigen Minuten erfassen. Kein Projektaufwand, kein Kickoff-Workshop nötig.

02

Kontakte & Systeme erfassen

Die wichtigsten Ansprechpartner, Dienstleister und IT-Systeme strukturiert hinterlegen – geführt durch verständliche Masken.

03

Prioritäten & Maßnahmen festlegen

Festlegen, welche Prozesse geschäftskritisch sind, wer entscheidet und welche Maßnahmen im Ernstfall wie ablaufen.

04

Handbuch & Checklisten nutzen

Notfallhandbuch als PDF exportieren, Checklisten im Ernstfall abarbeiten und alle Schritte nachvollziehbar dokumentieren.

Warum PlanB

Vorbereitung, die im Ernstfall tatsächlich hilft.

Ein Notfallhandbuch entfaltet seinen Wert nicht beim Erstellen, sondern im Moment der Krise. Genau darauf ist PlanB ausgelegt.

Schneller startklar

In wenigen Stunden statt wochenlanger Projekte zur ersten belastbaren Version des Notfallhandbuchs.

Kein Expertenwissen nötig

Verständliche Sprache und geführte Abläufe – auch ohne IT- oder Compliance-Hintergrund sicher nutzbar.

Klare Struktur im Ernstfall

Wer entscheidet, wer informiert, was zuerst wiederhergestellt wird – alles vorbereitet und dokumentiert.

Besser vorbereitet

Gegenüber Kunden, Partnern, Versicherungen und Prüfern nachvollziehbar zeigen, wie mit Notfällen umgegangen wird.

Weniger Chaos

Reduziert Reibungsverluste, Panikreaktionen und Zeitverlust in den ersten kritischen Stunden nach einem Vorfall.

Dokumentiert & nachvollziehbar

Alle Entscheidungen, Rollen und Maßnahmen sind sauber dokumentiert – intern wie extern belastbar.

Nachvollziehbar & dokumentiert

Notfallplanung, die sich zeigen lässt.

Mit PlanB bauen Sie Ihre Notfallplanung strukturiert und dokumentiert auf. So können Sie intern, gegenüber Kunden, Versicherungen, Auditoren oder Prüfern nachvollziehbar darstellen, wie Ihr Unternehmen auf Ausfälle und Krisen vorbereitet ist.

Interne Anforderungen
Klare Grundlage für Geschäftsführung, Leitungsrunden und Fachbereiche.
Kunden & Partner
Belastbare Aussagen zur eigenen Vorbereitung auf Ausfälle und Vorfälle.
Versicherungen & Prüfer
Dokumentierte Strukturen, die sich im Dialog konkret vorlegen lassen.

Lernen Sie PlanB in einem kurzen Gespräch kennen.

Wir zeigen Ihnen, wie ein strukturiertes Notfallhandbuch für Ihr Unternehmen aussehen kann – praxisnah, verständlich und ohne Verpflichtung.