Aufgaben-Inbox
Zentrale Sicht auf alle System-Aufgaben mit Fälligkeit und RACI.
Was die Inbox tut
Die Aufgaben-Inbox ist die zentrale Sicht auf alle System-Aufgaben über alle Systeme hinweg — Wartung, Tests, Pflichtarbeiten. Anstatt durch jedes einzelne System zu klicken, sehen Sie hier eine sortierte Liste mit Fälligkeit und Status.
Erreichbar über die Sidebar „Notfallhandbuch → Aufgaben-Inbox".
Die drei Spalten oben
- Offen — alles, was noch nicht erledigt ist.
- Überfällig — Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit, noch offen.
- Heute erledigt — heute als „done" markierte Aufgaben.
Die Zahlen sind Live-Counts. Sobald Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, springt der Zähler um.
Filter
- Nach System filtern (Warenwirtschaft, Server, …).
- Nach Status filtern (offen, überfällig, alle).
- Nur meine Aufgaben — zeigt nur, was Ihnen oder einer Ihrer Rollen zugeordnet ist.
Eine Aufgabe abhaken
Pro Aufgabe gibt es einen „Erledigen"-Knopf (Häkchen-Icon). Klick markiert sie als erledigt mit Zeitstempel. Wieder öffnen geht über den „Wieder öffnen"-Knopf (Refresh-Icon).
Bearbeiten
Klick auf die Zeile öffnet das Bearbeiten-Modal: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, RACI-Zuordnungen anpassen.
Aus Risiken materialisierte Aufgaben
Wenn ein Risiko-Maßnahme als Aufgabe in die Inbox überführt wurde, sehen Sie an der Zeile ein rotes „aus Risiko"-Badge. Klick auf das Badge führt zurück zum Risiko-Detail.
Wer was sehen darf
Die Inbox ist für alle Team-Mitglieder sichtbar. Aufgaben anlegen, bearbeiten, abhaken können sie alle. Aufgaben löschen darf nur Admin und Owner.
Praxis-Hinweis: Schaffen Sie sich eine Wochen-Routine — z. B. jeden Montagmorgen 10 Minuten Inbox prüfen. Dann ist nie etwas wirklich überfällig.