Standorte

Wozu Standorte

Ein Standort ist ein physischer Ort, an dem Ihr Unternehmen tätig ist: Hauptsitz, Filiale, Werkstatt, Lager, Außenlager. Standorte sind wichtig für:

• Wiederanlauf-Pläne: welche Systeme stehen wo? Was ist nach einem Wasserschaden im Hauptgebäude noch erreichbar?
• Notfall-Aushänge: pro Standort kann ein gedruckter Notfall-Aushang gemacht werden.
• Mitarbeiter-Zuordnung: wer arbeitet wo? Wichtig für Evakuierung und Erreichbarkeit.

Erreichbar über die Sidebar „Notfallhandbuch → Standorte".

Einen Standort anlegen

Knopf „Neuer Standort" oben rechts. Pflichtangaben:

• Name — kurz und eindeutig, z. B. „Hauptsitz Hennef" oder „Werkstatt".
• Straße + Hausnummer.
• PLZ + Ort.

Optional, aber sinnvoll:

• Hauptsitz markieren — genau ein Standort sollte das sein. Wird in Schreiben und PDF als Anschrift verwendet.
• Telefon-Anschluss — die Hauptnummer dieses Standorts.
• Notiz / Hinweis — z. B. „Schlüssel beim Hausmeister, Tel: …" oder „Tor schließt automatisch um 22 Uhr".

Mindestens ein Standort

Für die Onboarding-Prüfung muss mindestens ein Standort erfasst sein. Idealerweise ist er als Hauptsitz markiert. Sie können beliebig viele weitere Standorte hinzufügen.

Wann Standorte besonders wichtig werden

• Mehrere Niederlassungen: Wenn Sie an mehr als einem Ort arbeiten, sollten alle erfasst sein. Sonst sehen Sie im Wiederanlauf-Plan nur die Systeme „im Nichts" stehen.
• Außenlager / Werkstatt: Schlüssel-Logik, externe Standorte, Materiallager — gehört in die Liste.
• Home-Office als Backup: Wenn Sie den Ernstfall geprobt haben und das Büro unbenutzbar ist, ist ein definierter Ausweich-Standort gold wert. Erfassen Sie ihn vorher.

Bearbeiten und löschen

Klick auf einen Standort öffnet die Detail-Ansicht. „Bearbeiten" für Korrekturen, „Löschen" entfernt ihn (Achtung: zugewiesene Mitarbeiter werden nicht gelöscht, ihre Standort-Verknüpfung wird auf „kein Standort" gesetzt).

Wer was sehen darf

Standorte sind für alle Team-Mitglieder lesbar. Bearbeiten dürfen sie Admin und Owner.

Tipp: Wenn Sie unsicher sind, ob ein „Außendienst-Mitarbeiter" einen Standort braucht — er braucht keinen, sondern wird einem Hauptsitz zugeordnet und im Mitarbeiter-Datensatz mit Notiz „arbeitet überwiegend im Außendienst" markiert.