Benutzer einladen
App-Benutzer und Rollen (Owner, Admin, Member).
App-Benutzer und Mitarbeiter
Wichtige Unterscheidung:
- App-Benutzer sind Personen mit Login (E-Mail + Passwort), die in der App arbeiten.
- Mitarbeiter sind alle Personen Ihres Unternehmens — viele davon haben keinen App-Login.
Beide werden separat gepflegt. Im Idealfall sind App-Benutzer eine Teilmenge der Mitarbeiter (Geschäftsführung, Notfallbeauftragte, IT-Lead).
Erreichbar über die Sidebar „Team & Freigaben → App-Benutzer & Einladungen".
Einen Benutzer einladen
Knopf „Einladen". Pflichtangaben:
- E-Mail des Eingeladenen.
- Rolle im Team — Owner, Admin, Member.
Nach Klick auf „Einladung senden" bekommt die Person eine E-Mail mit einem Annahme-Link. Sobald sie klickt und sich registriert, ist sie Teil Ihres Teams.
Die drei Rollen
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Owner | Alles. Kann das Team auflösen. Genau ein Owner pro Team Pflicht. |
| Admin | Alles außer Team-Auflösung. Kann andere einladen, Versicherungen sehen, Audit-Log lesen, Branding ändern. |
| Member | Stammdaten, Szenarien, Aufgaben-Inbox, Lessons Learned. Sieht keine Versicherungen, kein Audit-Log, kein Branding. |
Rolle ändern
Auf der Benutzer-Liste pro Person ein Dropdown mit den drei Rollen. Ein Klick reicht.
Benutzer entfernen
Pro Benutzer ein „Entfernen"-Knopf. Nach Bestätigung verliert die Person den Zugang zum Team. Ihre Daten in der App (Mitarbeiter-Eintrag, Audit-Spur) bleiben erhalten — nur der Login funktioniert nicht mehr für dieses Team.
Owner-Übergabe
Wenn der bisherige Owner das Team verlassen will: erst einen Admin zum neuen Owner befördern, dann sich selbst als alten Owner entfernen.
E-Mail-Voraussetzung
Damit Einladungs-Mails funktionieren, muss die Plattform E-Mail-Versand konfiguriert haben — entweder über SMTP zu Strato/Brevo/Mailgun oder einen anderen Provider. Wenn nicht: Plattform-Betreiber kontaktieren.
Wer einladen darf
Nur Admin und Owner dürfen Einladungen verschicken.
Praxis-Hinweis: Geben Sie nicht jedem Mitarbeiter Admin-Rechte. Member reicht für 80 % der Personen. Admin nur für die zwei oder drei Personen, die das Notfallhandbuch aktiv pflegen.