Geführte Einrichtung
Der Wizard mit den neun Pflicht-Schritten — pausierbar, fortsetzbar, nachvollziehbar.
Wozu der Wizard?
Wenn Sie zum ersten Mal eingeloggt sind, sehen Sie auf dem Dashboard eine sky-blaue Kachel „Einrichtung läuft" mit einem Fortschrittsbalken. Das ist der Onboarding-Wizard. Er führt durch die neun Schritte, die ein Notfallhandbuch braucht — in der richtigen Reihenfolge.
Sie können den Wizard jederzeit pausieren (z. B. weil Sie noch Daten beim Vorgesetzten erfragen müssen) und später fortsetzen. Sie können ihn auch vom Dashboard ausblenden — der Fortschritt bleibt erhalten, der Wizard ist über den Sidebar-Eintrag „Einrichtung" (Raketen-Icon) trotzdem erreichbar.
Die neun Schritte
| # | Schritt | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| 1 | Firmenprofil | Name, Branche, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Aufsichtsbehörde. |
| 2 | Branchen-Template (optional) | Vorlage für Ihr Geschäftsmodell anwenden — spart 80 % der Tipparbeit. |
| 3 | Standorte | Mindestens ein Standort, idealerweise mit Hauptsitz-Markierung. |
| 4 | Mitarbeiter | Mindestens drei Personen mit Kontaktdaten. Voraussetzung für Pflichtrollen. |
| 5 | Pflichtrollen | Die fünf Krisenrollen mit Hauptpersonen besetzen. |
| 6 | Dienstleister | Mindestens ein externer IT-Dienstleister mit Hotline. |
| 7 | Systeme | Mindestens drei klassifizierte Geschäfts-Systeme. |
| 8 | Sofortmittel | Mindestens eine Notfall-Ressource (USV, Notebook-Pool, Bargeld, …). |
| 9 | Erste Handbuch-Version freigeben | Den dokumentierten Stand offiziell „freigegeben" stellen. |
Jeder Schritt hat eine Heuristik: das System prüft im Hintergrund, ob die Voraussetzung schon erfüllt ist. Wenn Sie ein Branchen-Template anwenden, das Mitarbeiter und Systeme mitbringt, sind diese Schritte sofort grün — Sie müssen nicht zusätzlich klicken.
Wie der Wizard pausieren funktioniert
Auf der Stepper-Page (/handbuch/einrichtung) gibt es zwei Knöpfe:
- „Pausieren" — speichert „angehalten am Datum X". Auf dem Dashboard erscheint dann ein „Pausiert"-Badge plus „Wieder aufnehmen"-Knopf.
- „Vom Dashboard ausblenden" — die Kachel verschwindet vom Dashboard, der Wizard ist nur noch über den Sidebar-Eintrag erreichbar. Das ist die richtige Wahl, wenn Sie das System schon eine Weile nutzen und der Wizard zu prominent ist.
Beide Aktionen sind reversibel — die Daten und Fortschritte werden nicht gelöscht.
Wann ist die Einrichtung „fertig"?
Sobald alle neun Heuristiken grün sind, wird automatisch:
- die Kachel auf dem Dashboard ausgeblendet (kein „dauerhafter Erinnerer" mehr);
- der Wizard-Status auf „abgeschlossen" gesetzt;
- ein erster Compliance-Snapshot mit Ihrem Reifegrad-Score erzeugt.
Ab dann ist das Compliance-Dashboard Ihr neuer „roter Faden" — es zeigt, wo der Reifegrad noch niedrig ist und welche nächsten Schritte den größten Hebel bringen.
Erneut durchlaufen
Wenn Sie nach Wochen merken: „Ich habe einige Schritte nur halb erledigt", können Sie auf der Stepper-Page „Erneut durchlaufen" klicken. Das setzt nur die manuell abgehakten Markierungen zurück — Daten bleiben da, Heuristiken bleiben grün.
Praxis-Hinweis: Die meisten Firmen brauchen zwischen 2 und 6 Stunden für die initiale Einrichtung — verteilt auf 1–2 Tage. Wenn Sie alle Daten griffbereit haben (Versicherungspolice, Dienstleister-Hotlines, Lagerschlüssel-Liste), schaffen Sie es in einem Vormittag.