System-Einstellungen

Worum es geht

Die System-Einstellungen sind ein einziger Bereich, in dem alle Mandanten-spezifischen Defaults gepflegt werden — vom PDF-Format über Backup-Aufbewahrung bis zu Webhook-URLs.

Erreichbar über die Sidebar „Einstellungen → System" (Admin only).

Aufbau der Seite

Pro Einstellung sehen Sie eine Karte:

• Bezeichnung und Beschreibung.
• Plattform-Default — was die Plattform sagt.
• Eigener Wert Häkchen — wenn aktiv, gilt Ihr Wert statt des Plattform-Defaults.
• Eingabe-Feld für Ihren Wert (nur sichtbar wenn Häkchen aktiv).

Wichtigste Einstellungen

Auto-PDF bei neuer Version

Wenn aktiv, wird automatisch ein PDF erzeugt, sobald eine Handbuch-Version freigegeben wird. Default: aus. Empfohlen: ein, sobald Ihr Handbuch stabil ist.

Live-Inzident-Modus

Aktiviert das Krisen-Cockpit und das rote Banner bei aktiven Szenario-Läufen. Default: ein.

2FA-Pflicht für Team-Admins

Erzwingt 2FA für alle Admin-Konten. Default: aus. Empfohlen: ein, wenn Sie regulierte Daten verarbeiten.

Default-Laufzeit Freigabelinks

Standard-Gültigkeit beim Anlegen eines neuen Freigabelinks. Default: 30 Tage.

Audit-Log Aufbewahrung

Wie lange Einträge im Audit-Log behalten werden. 0 = unbegrenzt. Empfohlen: 0 für Audit-Sicherheit oder 730 Tage für Datensparsamkeit.

PDF-Papierformat

A4 (Default in Deutschland) oder US Letter.

SHA-256 im PDF-Footer

Zeigt den Datei-Hash unten als Revisionsanker an. Default: ein.

Slack-Webhook-URL

Incoming-Webhook-URL eines Slack-Channels für Krisen-Mitteilungen. Default: leer.

Microsoft-Teams-Webhook-URL

Wie Slack, aber für Teams.

Daten-Export und -Import

Unter den Einstellungen gibt es zwei Bereiche:

• Daten-Export: Backup als JSON oder vollständiges Archiv (ZIP). Siehe Kapitel „Mandanten-Archiv".
• Daten-Import: Hochladen einer JSON-Backup-Datei und Einlesen. Bestehende Bereiche werden überschrieben — Vorsicht!

Wer das tun darf

Nur Admin und Owner.

Plattform-weite Einstellungen

Plattform-Betreiber (Super-Admin) haben einen separaten Bereich /admin/settings/system für plattformweite Defaults — Plattform-Name, Footer-Text, Impressum, Datenschutzerklärung. Das ist nicht Teil dieses Handbuchs.

Praxis-Hinweis: Ändern Sie nicht alle Einstellungen auf einmal. Aktivieren Sie eine, beobachten Sie eine Woche, dann die nächste — sonst wissen Sie nicht, welche Einstellung welche Wirkung hatte.