QR-Aushang am Server

Was der Aushang ist

Der QR-Aushang ist ein gedruckter A4-Zettel für den Server-Schrank oder den Standort eines kritischen Systems. Er enthält:

• Den System-Namen und die Kategorie.
• Einen QR-Code, der zur System-Detailseite in der App führt.
• Notfall-Workaround — was tun bei Ausfall (kompakter Text aus dem System-Datensatz).
• Runbook-Verweis falls vorhanden.
• Kenngrößen (RTO, RPO, Ausfallkosten).
• Dienstleister mit Hotline und Vertragsnummer.
• Abhängigkeiten — was muss zuerst laufen.

So drucken Sie einen Aushang

Auf der Systeme-Liste oder der System-Detail-Seite gibt es einen QR-Code-Knopf:

1. Klick öffnet die Aushang-Seite in einem neuen Tab.
2. Oben gibt es einen Drucken-Knopf.
3. Browser-Druckdialog → A4 hochformat → drucken.

Wo den Aushang hinhängen

• Direkt am Server-Schrank (die häufigste Stelle).
• Beim Sicherungskasten für Strom-Systeme.
• Am Hauptverteiler für Internet/Telefon.
• In der Werkstatt für branchenspezifische Maschinen.
• Im Aufzugsraum für die Aufzugsteuerung.

Was der QR-Code tut

Beim Scannen mit dem Smartphone wird der QR-Code zur System-Detail-Seite in der App weitergeleitet. Dort sehen die berechtigten Mitarbeiter:

• Aktuelle Hotline-Nummern (auch wenn der Aushang veraltet ist).
• Aktuelle Dienstleister-Vertragsdaten.
• Aktuelle Abhängigkeiten und Wiederanlauf-Hinweise.

So kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten: das Papier zeigt im Strom-Aus-Fall sofort die wichtigsten Daten, der QR-Code holt die jeweils aktuellen Daten ab.

Pflege

Wenn sich Dienstleister, Hotlines oder Workaround-Texte ändern, drucken Sie den Aushang neu. Faustregel: einmal pro Quartal alle Aushänge prüfen, einmal pro Halbjahr neu drucken.

Wer das tun darf

Aushang aufrufen darf jeder mit Lesezugriff aufs System (also alle Team-Mitglieder).

Praxis-Hinweis: Befestigen Sie den Aushang nicht direkt mit Klebeband am Server-Lüftungsschlitz. Eine Klemm-Mappe an einem Haken neben dem Schrank ist langlebiger.